采購(gòu)專員/助理
4000-5000元/月物資設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行服務(wù)工作內(nèi)容及要求
①完成甲方委托的項(xiàng)目物資設(shè)備合同具體執(zhí)行工作。包括:采購(gòu)計(jì)劃收集、到貨計(jì)劃通知、
催發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收、卸貨過程安全監(jiān)管、取樣過程記錄、合同執(zhí)行過程資料及臺(tái)賬整理,協(xié)助甲方開展物資貨款催收、結(jié)算,資料錄入和歸檔;
②了解和收集供應(yīng)廠商生產(chǎn)、庫(kù)存、發(fā)貨和在途情況以及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)和卸貨場(chǎng)地情況,做好現(xiàn)
場(chǎng)到貨前準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備接卸安全管理,落實(shí)質(zhì)量管控措施;
③辦理現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備交接、開箱驗(yàn)收。包括:及時(shí)組織參驗(yàn)各方進(jìn)行物資設(shè)備到貨驗(yàn)收、查
驗(yàn)到貨設(shè)備物資是否與合同一致、并記錄驗(yàn)收結(jié)果及處理驗(yàn)收過程中問題;
④及時(shí)反饋物資設(shè)備供應(yīng)管理過程中供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)及問題,協(xié)助甲方協(xié)調(diào)解決;
⑤辦理項(xiàng)目物資設(shè)備交接驗(yàn)收單據(jù)會(huì)簽、臺(tái)賬記錄、系統(tǒng)錄入、報(bào)表報(bào)送、檔案資料的整理
和歸檔;
⑥反饋物資設(shè)備供應(yīng)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題,積極配合甲方協(xié)調(diào)解決;
⑦遵守甲方保密、質(zhì)量環(huán)境安全、廉潔從業(yè)、合規(guī)管理相關(guān)規(guī)定;
⑧完成甲方交辦的其他工作。

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