崗位職責(zé)
1.行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)日常辦公文件的收發(fā)、整理、歸檔,確保文件資料的完整性與可查性;管理辦公室辦公用品,定期盤點庫存,及時采購補充,保障辦公物資供應(yīng)。
2.客戶服務(wù)支持:接聽客戶咨詢電話,記錄客戶需求并及時反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員;協(xié)助安排客戶看房,準(zhǔn)備看房資料,跟進客戶看房后的反饋情況。
3.數(shù)據(jù)與合同管理:錄入、更新房產(chǎn)銷售或租賃數(shù)據(jù),制作各類業(yè)務(wù)報表,為團隊決策提供數(shù)據(jù)支持;協(xié)助審核、簽訂房產(chǎn)交易合同,確保合同條款合規(guī),整理歸檔合同文件,規(guī)避法律風(fēng)險。
4.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):對接銷售、租賃、后勤等部門,傳遞工作信息,協(xié)調(diào)工作流程;組織內(nèi)部會議,準(zhǔn)備會議資料,記錄會議紀(jì)要并跟進落實會議決議。
二、任職要求
1.教育與技能:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備快速錄入和數(shù)據(jù)分析能力;有一定的文字功底,能夠撰寫簡單公文和報告。
2.個人特質(zhì):工作細致耐心,具備良好的信息處理和文件管理能力;有較強的溝通能力和服務(wù)意識,能與客戶和同事友好協(xié)作;責(zé)任心強,能夠承受一定工作壓力,適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
三、薪資福利
1.薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效獎金,綜合月薪[X]-[X]元,具體根據(jù)工作經(jīng)驗和能力面議。
2.福利待遇:繳納五險一金,提供帶薪年假、節(jié)日福利;部分企業(yè)設(shè)有員工培訓(xùn)、團建活動;表現(xiàn)優(yōu)異者享有崗位晉升和薪資上調(diào)機會。
四、職業(yè)發(fā)展前景
1.縱向晉升:從房產(chǎn)文員逐步晉升為行政主管、經(jīng)理,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司行政事務(wù);或轉(zhuǎn)向房產(chǎn)運營方向,發(fā)展為運營專員、運營經(jīng)理,參與項目規(guī)劃與管理。
2.橫向拓展:憑借對房產(chǎn)行業(yè)的了解,可轉(zhuǎn)崗至房產(chǎn)銷售、策劃等崗位,拓寬職業(yè)發(fā)展路徑;積累經(jīng)驗后,也可選擇自主創(chuàng)業(yè),投身房產(chǎn)中介或相關(guān)服務(wù)行業(yè)。

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