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急招行政專員助理、人事專員助理

面議

發(fā)布時間: 2025-06-18 06:33

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招聘:人事行政部實習(xí)生

日常行政事務(wù)工作:

?文件管理:整理、歸檔紙質(zhì)和電子文檔;

?辦公用品管理:采購、分發(fā)辦公用品,定期盤點庫存;

?會議協(xié)調(diào):預(yù)訂會議室、準備設(shè)備(投影儀、茶水等),記錄會議紀要;

?活動協(xié)助:參與公司團建、年會、培訓(xùn)等活動的籌備與執(zhí)行;

?訪客接待:做好訪客、客戶或面試人員的引導(dǎo)接待;

?環(huán)境維護:監(jiān)督保持辦公區(qū)域的整潔干凈,協(xié)調(diào)物業(yè)或保潔工作;

二,文件及數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作:

?協(xié)助商務(wù)部及財務(wù)部基礎(chǔ)工作,如協(xié)助整理報銷單據(jù),登記明細;

?數(shù)據(jù)與信息處理:考勤核對,做好考勤記錄、行政臺賬等;

?簡單報表制作:用Excel或PPT整理數(shù)據(jù)、制作統(tǒng)計表或匯報材料;

?根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求安排的其他任務(wù)。

崗位要求:

?基礎(chǔ)技能:熟練使用Office(Word/Excel/PPT);

?軟技能:細心、耐心、溝通能力強,學(xué)習(xí)能力強,具備良好的工作學(xué)習(xí)態(tài)度;

?要求實習(xí)時間:每周可到崗4天及以上,可以實習(xí)滿6個月及以上優(yōu)先考慮,面試優(yōu)者可適當放寬實習(xí)時間要求

職位標簽
先生

上海

項目地點
上海

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