行政文員

-負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的起草、打印、復(fù)印、歸檔及分發(fā)，如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。

-整理和管理公司的行政檔案、合同、資質(zhì)文件等，確保資料有序可查。

日常行政事務(wù)

-協(xié)助安排會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。

-處理辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理，確保辦公物資充足。

-負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，報(bào)修設(shè)備，保障辦公秩序。

溝通與協(xié)調(diào)

-接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員，做好信息登記與傳達(dá)。

-與各部門(mén)溝通協(xié)作，協(xié)助傳遞通知、收集信息，如考勤統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)組織等。

其他輔助工作

-協(xié)助行政主管處理臨時(shí)任務(wù)，如員工福利發(fā)放、節(jié)日裝飾布置等。

-參與公司活動(dòng)策劃與執(zhí)行，如年會(huì)、團(tuán)建等后勤支持。

工作內(nèi)容通常根據(jù)公司規(guī)模和需求調(diào)整，核心是保障行政流程順暢，為團(tuán)隊(duì)提供支持。