貿(mào)易跟單
8000-12000元/月###工作地點
[深圳市龍崗區(qū)橫崗街道坳背村]
###職位概述
負責眼鏡產(chǎn)品外貿(mào)訂單的全流程跟進與管理,確保訂單從接單、生產(chǎn)、驗貨到出貨的順暢執(zhí)行,滿足客戶在質量、交期、成本等方面的要求,維護良好的客戶關系,協(xié)調內外部資源解決訂單執(zhí)行過程中的問題。
###核心職責
1.**訂單處理與確認:**
*接收、審核客戶訂單(包括PO、合同、驗光單等),確保產(chǎn)品規(guī)格(款式、顏色、尺寸、度數(shù)、瞳距、特殊工藝如偏光、變色、鍍膜等)、數(shù)量、價格、包裝要求、交貨期等信息的清晰準確。
*與客戶及內部銷售確認訂單細節(jié),處理訂單變更請求。
2.**生產(chǎn)計劃與跟進:**
*將確認的訂單轉化為內部生產(chǎn)指令,下達給生產(chǎn)/計劃部門。
*緊密跟進生產(chǎn)進度,掌握各環(huán)節(jié)(模具/材料準備、注塑/金屬加工、鏡片加工、電鍍、裝配、品檢、包裝等)狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在延誤風險。
*協(xié)調解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術、物料、交期等問題,確保生產(chǎn)按計劃進行。
3.**質量控制與驗貨:**
*熟悉眼鏡行業(yè)的質量標準和測試要求(如:FDA、CE、EN1836、抗沖擊性、UV防護測試等)。
*安排或參與生產(chǎn)過程質量控制點檢查(IPQC)和最終成品驗貨(FQC)。
*協(xié)調安排第三方驗貨(如客戶指定驗貨機構),處理驗貨報告及后續(xù)整改要求。
*對質量問題進行分析、反饋,并跟蹤改善措施。
4.**出貨安排與單證:**
*根據(jù)訂單要求及生產(chǎn)進度,協(xié)調安排訂艙、拖車、報關等物流事宜。
*準備、審核并提交清關所需的全套外貿(mào)單證(發(fā)票、箱單、提單、產(chǎn)地證、符合性聲明、驗光參數(shù)文件等),確保準確無誤、符合目的國要求。
*跟蹤貨物運輸狀態(tài),及時向客戶提供物流信息。
5.**客戶溝通與關系維護:**
*作為訂單執(zhí)行的主要聯(lián)絡點,及時、專業(yè)地與國外客戶溝通訂單進度、問題反饋、解決方案等。
*主動向客戶匯報訂單狀態(tài),管理客戶期望,提升客戶滿意度。
*處理客戶關于訂單、產(chǎn)品、物流的日常咨詢和投訴。
6.**文件管理與系統(tǒng)維護:**
*建立并維護完整的訂單檔案(電子及紙質),確保所有訂單相關文件的準確性和可追溯性。
*在公司ERP系統(tǒng)或相關管理系統(tǒng)中及時、準確地錄入和更新訂單數(shù)據(jù)。
7.**成本控制與對賬:**
*監(jiān)控訂單成本(包括材料、人工、額外費用),確保符合預算。
*協(xié)助財務部門進行訂單成本核算及與客戶/供應商的對賬工作。
###任職要求
1.**學歷與經(jīng)驗:**
*高中及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語、物流管理、光學或相關專業(yè)優(yōu)先。
***至少2年以上眼鏡行業(yè)外貿(mào)跟單或相關崗位工作經(jīng)驗,熟悉眼鏡生產(chǎn)流程、材料(如:醋酸纖維、TR90、金屬、PC鏡片、樹脂鏡片等)、工藝和質量標準。***
*有成功獨立跟進歐美等主要市場眼鏡訂單的經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.**語言能力:**
***優(yōu)秀的英語讀寫能力**,能熟練運用英語進行郵件、處理英文訂單和技術文件。CET-4/CET-6或同等水平證明。
3.**專業(yè)知識與技能:**
***精通眼鏡行業(yè)知識:**了解眼鏡結構(鏡框、鏡腿、鉸鏈、鼻托)、鏡片類型(單光、漸進、偏光、變色)、表面處理(電鍍、噴漆、激

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