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行政專員/助理
7000-8000元/月協(xié)助日常工作:協(xié)助綜合辦公室處理日常事務,負責工作的傳達、監(jiān)督和跟進,處理好部門事務。例如,幫助安排會議、傳達上級指示等。
文件資料管理:負責公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管,如銷售合同、技術文件、工程圖紙等;協(xié)助完成文件整理、資料歸檔等工作,包括文件的打印、校對、送批、收發(fā)、登記、傳閱、催辦等。比如將公司的合同按照類別和時間順序進行整理歸檔。
協(xié)調溝通工作:協(xié)調和處理各個部門之間的合作和溝通,確保各項工作的順利進行;協(xié)助總監(jiān)做好內部各部門、外部各單位的聯(lián)絡和協(xié)調,做好上情下達工作。比如安排不同部門之間的溝通會議,傳達各方需求。
會議相關工作:負責召集公司會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;協(xié)助經理做好各種內部會議的記錄等工作。例如,準確記錄會議中的重要決策和任務分配。

鄭先生實名企業(yè)
廣州越秀區(qū)金安大廈
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