一、日常行政事務(wù)管理

1.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護與管理，包括辦公區(qū)域的清潔監(jiān)督、辦公設(shè)備的報修及耗材補充，保障辦公環(huán)境整潔有序、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

2.統(tǒng)籌公司各類文件、檔案資料的整理、歸檔與保管工作，建立清晰的檔案管理目錄體系，確保文件資料的完整性、安全性，便于快速查閱與調(diào)取。

3.高效處理公司各類郵件、信函，做好收發(fā)登記、分類分發(fā)工作，及時通知相關(guān)人員查收重要郵件，避免信息傳遞延誤。

4.承擔(dān)公司各類證照、資質(zhì)文件的保管、年檢及變更等手續(xù)辦理工作，定期檢查證照有效期，確保公司合法合規(guī)運營。

二、會議與活動支持

1.協(xié)助組織公司各類會議，會前負責(zé)會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備及參會人員通知；會中做好會議記錄、茶水供應(yīng)等服務(wù)工作；會后及時整理會議紀(jì)要，明確各項決議及責(zé)任分工，并跟進落實情況。

2.配合策劃與組織公司團建、年會、培訓(xùn)等各類活動，負責(zé)活動場地布置、物資采購、人員簽到及現(xiàn)場秩序維護等工作，確?；顒禹樌_展。

三、物資與資產(chǎn)管理

1.制定公司辦公用品、勞保用品等物資的采購計劃，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行采購流程，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量與供應(yīng)及時性，同時做好物資的入庫驗收、登記造冊及庫存盤點工作。

2.建立健全公司固定資產(chǎn)臺賬，定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)增減變動情況，配合財務(wù)部門做好資產(chǎn)核算與管理工作。

四、接待與溝通協(xié)調(diào)

1.熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他來訪人員，做好來訪登記、引導(dǎo)及茶水服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。

2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，及時傳達各類通知、文件及工作要求，確保信息暢通；積極協(xié)助各部門解決行政事務(wù)相關(guān)問題，提高工作效率。

五、其他工作

1.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性行政工作任務(wù)，積極主動配合公司整體工作安排。

2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行政領(lǐng)域的新知識、新方法，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，為公司行政工作優(yōu)化提出合理建議。