行政專員/助理
4000-5000元/月工作內(nèi)容:
1、執(zhí)行日常行政任務(wù),包括文件處理和記錄維護,確保辦公流程的順暢,協(xié)助完成公司內(nèi)部及外部的溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)檔案資料的整理、歸檔、管理和保密工作,確保資料的及時性和可檢索性;
3、執(zhí)行檔案管理流程,包括資料文件的接收、分類、掃描、存儲、檢索和保管工作;
4、支持團隊成員,確保業(yè)務(wù)和訪客流程的順暢進行;
5、參與招聘流程,協(xié)助篩選簡歷和安排面試;
6、參與公司內(nèi)部會議的組織和記錄工作,準備會議資料整理會議記錄。
崗位要求:
1、具備良好的組織和分類能力,具有較強的責(zé)任心和保密意識;
2、熟悉辦公軟件的使用,能夠獨立高效地處理檔案資料,對細節(jié)有高度關(guān)注;
3、熟悉檔案管理流程和標準,能夠獨立完成檔案資料的整理建立和歸檔工作,保持檔案資料的及時性和完整性;
4、適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,能高效地完成工作并保持細節(jié)準確性;
5、對工作認真負責(zé),有積極主動的工作態(tài)度和執(zhí)行力;
6、具有團隊合作精神,能夠與團隊成員協(xié)作,確保工作業(yè)務(wù)的順暢進行。

深圳羅湖區(qū)深房廣場B座
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