前臺(tái)招聘職位描述

崗位職責(zé)

1.接待與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記工作，以熱情友好的態(tài)度引導(dǎo)訪客至相應(yīng)部門或人員，維護(hù)公司良好的第一印象；接聽轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)。

2.行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司文件、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)，確保傳遞及時(shí)準(zhǔn)確；管理辦公用品的庫(kù)存，及時(shí)統(tǒng)計(jì)消耗情況并進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，保障日常辦公需求。

3.會(huì)議支持：協(xié)助安排會(huì)議室的使用，提前做好設(shè)備調(diào)試、座位布置等準(zhǔn)備工作；在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議室，恢復(fù)整潔環(huán)境。

4.環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，確保前臺(tái)及公共區(qū)域整潔有序；配合物業(yè)等部門，及時(shí)反饋并跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。

5.其他工作：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持類工作，如協(xié)助組織公司活動(dòng)、協(xié)助新員工入職引導(dǎo)等。