(一)接待服務與入住管理?
.客戶接待?
熱情主動迎接客人,使用禮貌用語,營造溫馨舒適的第一印象;耐心解答客人關于民宿設施、服務項目、周邊景點、交通出行等各類咨詢,提供詳細實用的建議與指引。?
.入住辦理?
仔細核對客人預訂信息,高效辦理入住登記手續(xù),嚴格執(zhí)行實名登記制度,確保信息準確錄入相關系統(tǒng);收取押金(如需),開具規(guī)范憑證;向客人詳細介紹房間位置、內(nèi)部設施使用方法(如電器設備、衛(wèi)浴用品等)、民宿公共區(qū)域功能及使用規(guī)則、安全注意事項等內(nèi)容。?
.退房處理?
及時響應客人退房需求,迅速辦理退房手續(xù);認真檢查房間設施設備、物品配備情況,確認無損壞、丟失后,按流程退還押金;為有需求的客人開具發(fā)票,收集客人對住宿體驗的反饋與建議,做好記錄并及時上報。?
(二)訂單與賬務管理?
.訂單處理?
熟練操作攜程、美團、途家等各類線上預訂平臺及民宿內(nèi)部管理系統(tǒng),實時關注訂單動態(tài),及時確認新訂單,妥善處理客人的取消、修改請求;定期檢查房源信息,確保房態(tài)、價格等內(nèi)容準確更新,避免出現(xiàn)超售、漏單等情況;與線上平臺客服及渠道經(jīng)理保持良好溝通,解決訂單異常問題。?
.賬務管理?
每日準確記錄收入、支出、押金等財務流水,整理并妥善保管各類票據(jù);嚴格按照財務制度進行收款、退款操作,確保賬目清晰、準確;協(xié)助財務部門完成月度對賬、報表統(tǒng)計等工作,及時提供相關數(shù)據(jù)資料。?
(三)溝通與協(xié)調(diào)?
.內(nèi)部協(xié)作?
與保潔團隊保持密切溝通,及時反饋房間清潔需求及特殊情況(如客人提前退房需加急打掃),監(jiān)督清潔質(zhì)量,確??头堪磿r達到入住標準;與維修人員協(xié)作,發(fā)現(xiàn)設施設備故障及時報修,并跟進維修進度,保障房間正常使用;協(xié)助管理人員傳達工作通知、收集運營數(shù)據(jù)(如入住率、客源分析等),完成各項報表填寫與提交。?
.外部溝通?
與周邊餐飲、娛樂、交通等商家建立合作關系,為客人爭取優(yōu)惠服務或資源;積極處理客人投訴與突發(fā)問題(如客人之間的糾紛、設施損壞賠償爭議等),及時協(xié)調(diào)相關方解決,安撫客人情緒,必要時向上級領導匯報;配合公安、消防、衛(wèi)生等監(jiān)管部門的檢查工作,提供所需資料與信息。?
(四)安全與衛(wèi)生管理?
.安全保障?
嚴格落實安全管理制度,熟悉民宿內(nèi)消防設施(滅火器、消防栓、應急照明等)的位置與使用方法,定期參與安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并上報安全隱患;掌握應急預案流程,遇火災、自然災害、客人突發(fā)疾病等緊急情況,迅速啟動預案,組織疏散與救援,并第一時間通知相關部門與人員;加強夜間巡查,保障客人及民宿財產(chǎn)安全。?
.衛(wèi)生監(jiān)督?
監(jiān)督保潔人員的日常清潔工作,定期檢查客房、公共區(qū)域(大廳、走廊、廚房、衛(wèi)生間等)的衛(wèi)生狀況,確保符合衛(wèi)生標準;檢查布草更換、洗漱用品補充情況,及時申領物資,保障物資供應充足。?
(五)其他工作?
.物資管理?
負責前臺辦公用品、客房消耗品(紙巾、洗漱套裝、飲用水等)的統(tǒng)計與申領工作,合理控制庫存,避免浪費與積壓;管理鑰匙、房卡等物品,建立領用登記制度,防止丟失或錯發(fā)。?

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