行政專員/助理
9500-10000元/月招聘:總經(jīng)理助理
薪資:9500-10000
一、要求
1.本科及以上學(xué)歷。經(jīng)驗豐富可放寬至大專。
2.具有相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.熟練各類使用辦公軟件。
4.具備一定的文案寫作能力,能撰寫報告、文件、會議紀(jì)要等。
5.具備出色的溝通能力,能與不同層級人員進行良好溝通,善于傾聽和協(xié)調(diào)。
6.有較強的組織能力和計劃能力,能處理多個任務(wù)并遵守期限。
7.思維清晰敏捷,有敏銳的洞察力和判斷力,能快速理解問題并提出解決方案。
8.能承受工作壓力,在快節(jié)奏、不斷變化的環(huán)境中工作。
9.具有高度的職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識、責(zé)任感和保密意識。
10.形象氣質(zhì)佳,能代表公司參加各類商務(wù)活動。
11.熟悉商務(wù)禮儀。
12.25-30周歲,優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬
二、工作內(nèi)容
1.參加公司各種商務(wù)活動,協(xié)助總經(jīng)理維護好各類商業(yè)資源。
2.制定總經(jīng)理每周日程表,協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談、出差等安排,提前1天提醒次日重要事項,確保時間高效利用。
2.審核各部門提交的請示、報告等文件,篩選重要事項標(biāo)注摘要并分類,提交總裁審閱,對已批復(fù)文件跟蹤落實情況。
3.組織董事會、高層管理會議,會前收集議題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)備匯報材料,制作會議議程。會議中準(zhǔn)確記錄討論內(nèi)容、決策結(jié)果,會后24小時內(nèi)整理形成會議紀(jì)要,明確責(zé)任人和時間節(jié)點,跟進決議執(zhí)行進度并定期向總經(jīng)理匯報。
4.起草或修訂公司重要文件(如經(jīng)營報告、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、合同協(xié)議等),并審核各部門提交的文件,確保內(nèi)容合規(guī)。
5.傳達總經(jīng)理工作要求與戰(zhàn)略部署,收集部門反饋意見,協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作矛盾。例如,在系統(tǒng)優(yōu)化過程中,協(xié)調(diào)技術(shù)部與市場部需求沖突。

贛州
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