1.單據(jù)錄入：根據(jù)分倉庫存需求或銷售預測，通過ERP系統(tǒng)生成調撥單，明確調出貨倉、調入貨倉、貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。

信息核對：檢查調撥單中的貨品編碼、有效期（如食品類商品）、批次號等關鍵信息，避免因數(shù)據(jù)錯誤導致調撥失敗。

流程審批：提交調撥單至相關部門（如倉儲主管、物流部門）審核，確保調撥計劃符合庫存策略和業(yè)務需求。

2.庫存管理與數(shù)據(jù)維護

實時庫存更新：調撥完成后，在系統(tǒng)中及時更新調出貨倉和調入貨倉的庫存數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存一致。

調撥跟蹤：監(jiān)控調撥執(zhí)行進度，例如貨品是否按時發(fā)出、運輸途中狀態(tài)是否正常，并與物流部門協(xié)作處理異常情況（如延遲、貨損）。

參與盤點：定期配合財務或倉儲部門進行庫存盤點，核對調撥單據(jù)與實物庫存，確保賬實相符。

3.跨部門協(xié)調與異常處理

與倉儲/物流協(xié)作：協(xié)調調出貨倉的揀貨、包裝及調入貨倉的收貨、上架，確保調撥流程無縫銜接。

異常響應：處理調撥中的突發(fā)問題，如庫存差異（調出倉庫存不足）、貨品錯發(fā)、物流延遲等，及時調整調撥單或協(xié)調補貨。

客戶需求對接：若調撥涉及終端補貨（如自動售貨機缺貨），需與運營團隊溝通優(yōu)先級，優(yōu)化調撥計劃。

4.系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)安全

ERP系統(tǒng)維護：熟練操作ERP或倉儲管理系統(tǒng)（如金蝶、旺店通），完成調撥單的錄入、修改、歸檔，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

單據(jù)存檔：將調撥單、物流單據(jù)等分類保存，便于后續(xù)審計或財務對賬。

5.數(shù)據(jù)分析與流程優(yōu)化

調撥效率分析：統(tǒng)計調撥時效、成本等數(shù)據(jù)，生成報表供管理層參考，優(yōu)化分倉布局或調撥頻率。