行政專員/助理
4000-5000元/月崗位職責(zé):
行政:
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)(文件整理、會議安排、辦公用品采購等);
2.接待訪客,協(xié)調(diào)部門溝通;
3.管理公司檔案、合同及基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
4.協(xié)助人事考勤、員工活動組織等;
5.完成上級交辦的其他事務(wù)。
內(nèi)部跟單:
1.跟蹤訂單全流程(從合同簽訂到貨物交付);
2.協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物流、倉儲等部門,確保訂單按時(shí)完成;
3.制作跟單表;
4.制作單證(如發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)資料等);
5.定期反饋訂單進(jìn)度。
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Office辦公軟件;
3.溝通能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié);
4.有1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者和跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

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