行政專員/助理
6000-8000元/月招聘:行政專員
薪資:6000-8000
1:組織和安排會(huì)議:負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室、制定會(huì)議議程、發(fā)送會(huì)議通知并跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
:2:文件管理:處理公司文件、合同和報(bào)告的歸檔、整理和存檔,并確保文件的安全性和機(jī)密性。
3:行政支持:為團(tuán)隊(duì)成員提供行政支持,包括行程安排、差旅預(yù)訂、辦公用品采購(gòu)等。:
4:辦公設(shè)施管理:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新,并協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)所的布局和改進(jìn)。
5:協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)信息流動(dòng)和團(tuán)隊(duì)合作。
學(xué)歷要求:通常要求本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
溝通能力:良好的口頭和書(shū)面溝通能力,能夠與不同層級(jí)的員工進(jìn)行有效的溝通。
組織能力:具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排時(shí)間和資源,處理多任務(wù)。
機(jī)密性和責(zé)任感:對(duì)公司機(jī)密信息保持高度的保密意識(shí),并具備較強(qiáng)的責(zé)任心。
熟練使用辦公軟件:熟練運(yùn)用辦公軟件如MicrosoftOffice套件(Word、Excel、PowerPoint等)以及郵件和日程管理工具。

中山
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