招聘：行政助理（雙休）

薪資：4000-4500元

工作內(nèi)容：1、定期收集其他業(yè)務(wù)部門關(guān)于辦公用品的采購申請并進(jìn)行匯總，經(jīng)管理層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后在京東慧采中進(jìn)行采購；到貨后根據(jù)采購申請完成發(fā)放及記錄工作。

2、負(fù)責(zé)辦公車輛的管理工作，在釘釘系統(tǒng)中完成公司辦公車輛使用登記、加油登記、維保登記、登記的流程搭建，并制定專人進(jìn)行各流程的提報工作，并于次月5日前匯總上月流程記錄上報至總部綜合管理部

3、負(fù)責(zé)辦公用的繳納工作，并根據(jù)繳納記錄在WPS系統(tǒng)中于次月15日前上月繳費(fèi)記錄的登記工作。辦公能源包括但不限于辦公用電費(fèi)、水費(fèi)、飲用水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品采購費(fèi)。

4、負(fù)責(zé)公司餐廳的日常管理工作，記錄日用餐人員和物料的采購記錄，并根據(jù)要求完成發(fā)票的開具及財務(wù)報銷工作。17、負(fù)責(zé)公司宣傳渠道的搭建工作，跟進(jìn)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行進(jìn)行宣傳渠道的開通和日常維護(hù)。

5、負(fù)責(zé)公司宣傳材料的擬定和定期完善工作，根據(jù)總部要求及公司實(shí)際情況編制各形式的宣傳工具的編制及日常使用管理，確保宣傳口徑的一致性。負(fù)責(zé)監(jiān)督其他部門在日常宣傳過程中對宣傳工具使用的規(guī)范性。

6、負(fù)責(zé)公司VI使用的提報工作，并在實(shí)際中對公司VI進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)使用不規(guī)范的應(yīng)第一時間進(jìn)行整改。

職位要求：

1.1年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗

2.會寫推文

3.辦公軟件操作熟練

4.具有良好的溝通能力、工作認(rèn)真仔細(xì)；有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神。