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深圳急招行政專員助理

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發(fā)布時(shí)間: 2025-04-28 13:02

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招聘:行政文員

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待;

2、負(fù)責(zé)商務(wù)郵件、文件的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,并跟進(jìn)完成收發(fā)文件的工作落實(shí)情況;

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票等交通方式的預(yù)訂及,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用及日常管理;

6、負(fù)責(zé)公司會議室使用及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境的管理;

7、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、每月考勤統(tǒng)計(jì)等簡單人事工作;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

任職資格

1、1.60米以上,形象氣質(zhì)好(不符者勿投),中專及以上學(xué)歷;

2、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;

4、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作;

5、樂觀開朗,服務(wù)意識強(qiáng),工作有熱情。

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