職位概述

負責公司前臺接待、行政事務(wù)處理及內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)，確保前臺工作高效有序，展現(xiàn)公司專業(yè)形象，協(xié)助營造良好的辦公環(huán)境。

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崗位職責

1.來訪接待

-負責訪客登記、引導(dǎo)及接待，提供禮貌周到的服務(wù)。

-接聽前臺電話，準確記錄留言并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門。

-協(xié)助安排會議室、設(shè)備調(diào)試及會議支持。

2.行政事務(wù)

-收發(fā)快遞、信件、傳真等文件，做好登記與分發(fā)。

-管理辦公用品庫存，定期采購、發(fā)放及登記臺賬。

-協(xié)助處理日常行政事務(wù)（如快遞寄送、文件蓋章、資料整理等）。

3.信息管理

-維護公司前臺區(qū)域環(huán)境整潔，確保宣傳資料、綠植等擺放有序。

-協(xié)助員工考勤統(tǒng)計、外出登記等行政支持工作。

4.溝通協(xié)調(diào)

-作為公司內(nèi)外溝通的窗口，及時傳遞信息并協(xié)調(diào)解決問題。

-協(xié)助行政主管完成其他臨時性任務(wù)（如活動籌備、接待安排等）。

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任職要求

1.教育背景

-大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗

-1年以上前臺接待或行政文員工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮。

3.技能要求

-熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。