工作內(nèi)容:
1.按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)向顧客提供規(guī)范的迎送、領(lǐng)位和疏導(dǎo)服務(wù)。
2.按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)會前擺臺、會中服務(wù)、會后整理工作,保證服務(wù)
規(guī)范、及時、到位、滿意,符合要求。
3.負(fù)責(zé)回答并解決客人提出的問題,遇到不能解決的問題及時請示主管。
4.按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求擺臺,并仔細(xì)檢查會議室的設(shè)施、物品、用
品、衛(wèi)生等是否符合規(guī)定要求。
5.負(fù)責(zé)完成會議要求的其他服務(wù)。
6.詳細(xì)了解所管會議室的基本情況,包括:會議形式(會見式、洽談
式)、各類設(shè)備設(shè)施、可容納參會人數(shù)等。
7.每日檢查會議室設(shè)備設(shè)施是否完好及物品消耗情況,認(rèn)真填寫《會前
廳室檢查表》。
8.保證會議室設(shè)備設(shè)施及用品清潔衛(wèi)生符合規(guī)定標(biāo)
工作內(nèi)容:
前臺接待的職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、熟練掌握公司概況;
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的工作;
4、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā);
5、配合接待主管完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品以及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總位三:大堂形象秩序維護(hù)各個會議服務(wù)項目詳細(xì)說明
崗位職責(zé):
1、熟悉大廈的地理位置、整體環(huán)境、房間分布、樓宇結(jié)構(gòu)、各類設(shè)施的
位置、器材布置及控制范圍。
2、檢查大廈各層區(qū)的報警、各類滅火器是否正常、消防通道是否暢通無
阻及照明指示燈是否正常工作。
3、對大廈內(nèi)施工的人員要檢查是否有工作證,無證人員要問清原因,并
上報當(dāng)班主管處理,如是閑雜人員立即禮貌勸其離開大廈。
4、接到火警要問清樓層和區(qū)域,迅速到現(xiàn)場查明原因并撲滅初起的火災(zāi)。
5、發(fā)現(xiàn)有異常情況或可疑人員要密切監(jiān)視,認(rèn)真觀察,即時報當(dāng)班主管
處理。
6、配合消防監(jiān)控室隊員,對消防、監(jiān)控隊員要求查看的情況一定要認(rèn)真
負(fù)責(zé),迅速到位,并將查看結(jié)果回復(fù)消防監(jiān)控室;
7、維護(hù)大樓良好辦公秩序,積極協(xié)助業(yè)主做好安全服務(wù)工作

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