客服專(zhuān)員
4000-9000元/月一、崗位職責(zé)
1.客戶咨詢與溝通
-通過(guò)電話、郵件、在線聊天等渠道解答客戶關(guān)于運(yùn)輸時(shí)效、費(fèi)用、服務(wù)范圍等疑問(wèn),提供實(shí)時(shí)物流信息查詢服務(wù)。
-主動(dòng)跟進(jìn)客戶需求,例如特殊配送要求、貨物跟蹤等,確保信息透明化。
2.訂單處理與跟蹤
-接收并審核客戶訂單,確認(rèn)提貨地址、貨物屬性(重量、體積、禁運(yùn)品等)及費(fèi)用結(jié)算方式。
-協(xié)調(diào)運(yùn)輸部門(mén)安排提貨和配送,實(shí)時(shí)更新物流狀態(tài),通過(guò)短信或系統(tǒng)通知客戶貨物動(dòng)態(tài)。
3.異常處理與投訴解決
-處理運(yùn)輸延誤、貨物損壞或丟失等異常情況,協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸部門(mén)調(diào)查原因并制定補(bǔ)償方案。
-接收客戶投訴,記錄問(wèn)題并跟進(jìn)解決進(jìn)度,確??蛻魸M意度。
4.客戶關(guān)系維護(hù)
-定期回訪客戶,收集服務(wù)反饋,參與滿意度調(diào)查,提出改進(jìn)建議。
-協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)維護(hù)客戶資源,促進(jìn)長(zhǎng)期合作。
5.數(shù)據(jù)管理與報(bào)告
-錄入訂單信息、物流狀態(tài)等數(shù)據(jù),生成報(bào)表供管理層分析。
-提供運(yùn)輸時(shí)效、成本等數(shù)據(jù)支持,協(xié)助優(yōu)化物流流程。
---
二、工作流程
1.客戶接觸階段
-接收咨詢并記錄需求,核實(shí)訂單信息(如貨物屬性、地址、費(fèi)用等)。
2.訂單確認(rèn)與處理
-確認(rèn)訂單無(wú)誤后,3分鐘內(nèi)將業(yè)務(wù)單發(fā)送至調(diào)度或司機(jī),同步通知客戶。
3.運(yùn)輸協(xié)調(diào)與跟蹤
-協(xié)調(diào)提貨、運(yùn)輸及配送,實(shí)時(shí)監(jiān)控物流狀態(tài),異常時(shí)及時(shí)通知客戶并調(diào)整方案。
4.異常處理流程
-接收投訴→登記問(wèn)題→核實(shí)事實(shí)→分析原因→制定解決方案→反饋結(jié)果。
5.售后與反饋
-貨物簽收后跟進(jìn)客戶體驗(yàn),處理退換貨申請(qǐng),整理服務(wù)問(wèn)題并提交改進(jìn)報(bào)告。
三、發(fā)展路徑
-縱向晉升:從客服專(zhuān)員→主管→經(jīng)理,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理或流程優(yōu)化。

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