1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，接收上級(jí)有關(guān)部門的各種圖紙文件等，并登記造冊(cè)、保管、簽收;

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門的對(duì)外文件、圖紙等資料，并辦理登記手續(xù);

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號(hào)、復(fù)印、存檔工作;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

5、負(fù)責(zé)技術(shù)資料分類、整理、過(guò)期資料處理及各種會(huì)議紀(jì)要;

6、負(fù)責(zé)資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交，并建立臺(tái)賬;

7、負(fù)責(zé)部門規(guī)范資料的收集，合同文件變更、簽證文件管理;

8、定期向主管人員匯報(bào)各項(xiàng)目資料的完成情況。