資料員的工作內(nèi)容

資料員主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作，具體工作內(nèi)容如下：

資料收集與整理

施工前期資料：及時(shí)收集工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，如開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底的資料等，并做好記錄、蓋章備案、發(fā)送、技術(shù)資料整理組編等工作。同時(shí)，收集規(guī)化局給的定位圖、建設(shè)局的開工許可證等文件。

施工過(guò)程資料：深入施工現(xiàn)場(chǎng)，詳細(xì)了解工程進(jìn)度，做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄，收集施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料。掌握各種材料的檢驗(yàn)方法，收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單，同步資料的報(bào)簽。另外，按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測(cè)試1。

招投標(biāo)資料：負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，相關(guān)文件與資料的整理、歸檔、更新、備查等工作。參與制定并完善公司標(biāo)書制作的規(guī)范和流程，根據(jù)招標(biāo)文件具體要求，編寫商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、計(jì)價(jià)標(biāo)投標(biāo)文件，并做好標(biāo)書審核工作。

資料歸檔與管理

建立檔案體系：對(duì)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、管理、借閱，建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔，對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔123。

合同管理：負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳。

資料更新：各類圖紙文件紙檔、電子檔，存檔、記錄并隨時(shí)更新至最新版本。

資料報(bào)送與對(duì)接

報(bào)送上級(jí)檢查：編制及上報(bào)各種上級(jí)檢查回復(fù)及備案、各級(jí)職能檢查資料的準(zhǔn)備和上報(bào)、報(bào)送公司備案。

與相關(guān)單位對(duì)接：負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等有關(guān)單位的資料對(duì)接，處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門、政府職能部門等各相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

政府部門檔案移交：負(fù)責(zé)政府及相關(guān)部門的檔案移交工作。