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永州急招行政專員助理

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發(fā)布時(shí)間: 2025-04-16 18:34

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永州項(xiàng)目部助理

1.學(xué)歷專業(yè):??萍耙陨蠈W(xué)歷,文秘、行政管理、社會(huì)工作、醫(yī)學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。具備扎實(shí)的文字功底,能夠熟練撰寫各類商務(wù)文案;2.工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉企業(yè)辦公流程,了解商務(wù)禮儀規(guī)范,能迅速適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;3.技能素養(yǎng):熟練使用Office辦公軟件,尤其是Word、Excel、PowerPoint,能夠運(yùn)用高級(jí)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、制作精美的演示文稿;具備良好的語(yǔ)言表達(dá)與書面表達(dá)能力;4.能力特質(zhì):具備出色的組織協(xié)調(diào)能力,能在多任務(wù)并行的高壓環(huán)境下合理分配時(shí)間與資源,有條不紊地推進(jìn)各項(xiàng)工作;擁有較強(qiáng)的溝通應(yīng)變能力,善于傾聽(tīng)理解他人需求,靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,化解矛盾沖突;心思縝密,注重細(xì)節(jié),對(duì)工作有高度的責(zé)任心,確保經(jīng)手事務(wù)零差錯(cuò);5.形象氣質(zhì):形象大方得體,五官端正氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),職業(yè)素養(yǎng)高,言行舉止符合公司文化要求,能在對(duì)外接待活動(dòng)中展現(xiàn)公司良好形象。女1.60以上40歲內(nèi),男1.70以上35歲以內(nèi)。1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排日常行程,包括但不限于會(huì)議、出差、商務(wù)洽談等活動(dòng)的時(shí)間規(guī)劃與協(xié)調(diào),確保領(lǐng)導(dǎo)行程高效有序,提前準(zhǔn)備行程所需資料及物品,處理行程中的臨時(shí)變更事宜;2.負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理與歸檔,對(duì)重要文件進(jìn)行加密保管,建立完善的文件索引系統(tǒng),便于快速查找調(diào)用;同時(shí)協(xié)助起草、校對(duì)、打印各類辦公文檔,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;3.精準(zhǔn)安排會(huì)議,從會(huì)議主題確定、參會(huì)人員通知、會(huì)議場(chǎng)地布置到會(huì)議過(guò)程中的記錄與紀(jì)要整理分發(fā),保障會(huì)議順利進(jìn)行,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋;4.作為公司內(nèi)外溝通的橋梁,對(duì)內(nèi)與各部門保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題;對(duì)外與合作伙伴、客戶等進(jìn)行友好、專業(yè)的溝通,及時(shí)傳遞信息,維護(hù)良好的合作關(guān)系;5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如策劃組織公司內(nèi)部活動(dòng),參與項(xiàng)目籌備等,需具備靈活應(yīng)變能力,迅速適應(yīng)不同工作需求。

薪資福利:1.試用期月薪4000元,(公司包食宿)根據(jù)個(gè)人能力與經(jīng)驗(yàn)面議,每年有調(diào)薪機(jī)會(huì),表現(xiàn)優(yōu)秀者薪資增長(zhǎng)幅度可觀。對(duì)項(xiàng)目做出重大貢獻(xiàn),年度可以獲得萬(wàn)元為基礎(chǔ)的特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì);2.福利體系:-社會(huì)保險(xiǎn):按照國(guó)家規(guī)定繳納,提供社會(huì)保障;-帶薪年假:入職滿一年后可享受4天帶薪年假,隨著司齡增加逐年遞增,讓員工在忙碌工作之余有充足時(shí)間放松身心;-節(jié)日福

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先生

永州

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