招聘：行政人事專(zhuān)員/主管

薪資：5.0K-6.0K

全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。

崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。

9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待。

11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及接轉(zhuǎn)，并做好電話記錄。

12、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。

13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。

14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存取方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。

16、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

17、負(fù)責(zé)公司辦公飲用水的訂購(gòu)。

18、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。

19、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)情況以書(shū)面形式上報(bào)。

20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門(mén)的協(xié)助工作。