蘇州市經(jīng)開(kāi)房產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司行政助理招聘

二、崗位職責(zé)

1.日常辦公支持：負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，熱情接待來(lái)訪客戶，詳細(xì)記錄客戶咨詢與需求，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，確?？蛻魸M意度達(dá)到95%以上；高效處理各類(lèi)文件、郵件的收發(fā)、登記與分類(lèi)整理，保證文件傳遞準(zhǔn)確率100%，重要文件及時(shí)提醒相關(guān)人員處理。

2.行政事務(wù)管理：會(huì)前精心籌備公司內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備齊全會(huì)議資料，合理布置會(huì)議場(chǎng)地；會(huì)中認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保決議執(zhí)行率達(dá)90%以上；定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，依據(jù)使用情況和預(yù)算制定采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格把控采購(gòu)成本，保證辦公用品充足供應(yīng)。

3.項(xiàng)目協(xié)調(diào)協(xié)助：協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)策劃團(tuán)隊(duì)，收集、整理房產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)資料，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品分析數(shù)據(jù)、項(xiàng)目銷(xiāo)售進(jìn)度報(bào)表等，為項(xiàng)目決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐；協(xié)助組織項(xiàng)目推廣活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后勤保障工作，如物料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。

4.部門(mén)溝通協(xié)作：與公司各部門(mén)保持密切溝通，協(xié)調(diào)工作流程與進(jìn)度，及時(shí)解決行政事務(wù)方面的問(wèn)題與矛盾；協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)人事工作。

三、任職要求

1.學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

2.技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，如Excel熟練運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、制作專業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表，Word熟練撰寫(xiě)各類(lèi)文檔，PowerPoint制作精美的演示文稿；具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能快速處理簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)故障。

3.能力素質(zhì)：擁有良好的溝通表達(dá)與協(xié)調(diào)能力，善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn)，能夠與不同性格、不同部門(mén)的同事有效溝通；具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，對(duì)待客戶與同事熱情、耐心；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，面對(duì)繁瑣工作保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。

4.經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷：應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)者均可；有房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

四、薪資福利

1.薪資待遇：月薪3000-6000元，根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，每年有調(diào)薪機(jī)會(huì)。

2.福利待遇：按照國(guó)家規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金；享有帶薪年假，；每逢重要節(jié)日發(fā)放節(jié)日福利，如春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等；定期組織員工團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；提供系統(tǒng)的培訓(xùn)與晉升機(jī)會(huì)，助力員工職業(yè)發(fā)展。

五、工作地點(diǎn)

張家港市暨陽(yáng)府M107