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已招滿

急招行政專員助理、前臺

面議

發(fā)布時(shí)間: 2025-04-02 20:57

職位詳情
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招聘:前臺行政

薪資:4-5.5K元/月

崗位職責(zé):

1、接待與引導(dǎo)

-負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)工作,為來訪客人提供飲品,確保接待工作的熱情、周到。

-接聽并轉(zhuǎn)接工廠的電話,記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

2、行政事務(wù)處理

-負(fù)責(zé)工廠各類文件、信件、包裹的收發(fā)、登記和傳遞工作,確保文件傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確。

-管理工廠的辦公用品,包括采購、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。

-負(fù)責(zé)工廠會議室的管理,包括會議室的預(yù)訂、安排和使用后的清理工作,確保會議室的正常使用。

3、考勤與門禁管理

-負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和管理工作,協(xié)助處理考勤異常情況。

-管理工廠的門禁系統(tǒng),負(fù)責(zé)員工門禁卡的辦理、發(fā)放和掛失等工作,確保工廠的安全秩序。

4、員工薪資核算及禮品

-負(fù)責(zé)員工薪資的核算及處理工作,協(xié)助財(cái)務(wù)處理薪資問題。

-負(fù)責(zé)節(jié)假日等公司的禮品統(tǒng)計(jì)等。

-負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)單據(jù)的收集及處理。

5、其他工作

-協(xié)助組織工廠的各類活動(dòng),如員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)等。

-完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合其他部門的工作。

先生

汕頭

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