建筑公司資料員的崗位職責(zé)主要包括項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔管理

1:資料收集與整理

-負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目全過程的技術(shù)資料、合同文件、圖紙、變更單、會議紀(jì)要等各類文件。

-對資料進(jìn)行分類、編號、登記和存檔，確保資料有序存放。

2.文件歸檔與管理

-建立和完善項(xiàng)目資料檔案管理體系，確保資料符合行業(yè)規(guī)范及公司要求。

-定期檢查資料完整性，及時補(bǔ)充缺失文件。

3.資料報送與傳遞

-負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位、業(yè)主、設(shè)計單位及相關(guān)政府部門報送所需資料。

-跟進(jìn)文件審批流程，確保文件及時簽收和反饋。

4.圖紙與變更管理

-管理施工圖紙的收發(fā)、登記、更新及作廢處理，確?，F(xiàn)場使用最新版圖紙。

-跟蹤設(shè)計變更、工程簽證等文件，并及時傳達(dá)至相關(guān)部門。

5.驗(yàn)收資料準(zhǔn)備

-協(xié)助整理竣工驗(yàn)收資料，確保符合檔案驗(yàn)收及工程結(jié)算要求。

-參與工程竣工檔案的移交工作。

6.日常事務(wù)處理

-負(fù)責(zé)部門文件打印、復(fù)印、掃描及電子檔案備份。

-維護(hù)資料室環(huán)境，做好防火、防潮、防盜等安全措施。

7.合規(guī)

-確保資料管理符合國家、行業(yè)及公司相關(guān)規(guī)定。

-嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，防止資料泄露或丟失。

8.其他職責(zé)

-配合項(xiàng)目經(jīng)理、施工員等完成資料相關(guān)工作。

-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求

-熟悉建筑工程資料管理規(guī)程及檔案管理流程。

-熟練使用Office、CAD及資料管理軟件。

-具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度。

-有資料員上崗證或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先