建筑公司資料員的崗位職責主要包括項目資料的收集、整理、歸檔管理

1:資料收集與整理

-負責收集項目全過程的技術資料、合同文件、圖紙、變更單、會議紀要等各類文件。

-對資料進行分類、編號、登記和存檔，確保資料有序存放。

2.文件歸檔與管理

-建立和完善項目資料檔案管理體系，確保資料符合行業(yè)規(guī)范及公司要求。

-定期檢查資料完整性，及時補充缺失文件。

3.資料報送與傳遞

-負責向監(jiān)理單位、業(yè)主、設計單位及相關政府部門報送所需資料。

-跟進文件審批流程，確保文件及時簽收和反饋。

4.圖紙與變更管理

-管理施工圖紙的收發(fā)、登記、更新及作廢處理，確?，F(xiàn)場使用最新版圖紙。

-跟蹤設計變更、工程簽證等文件，并及時傳達至相關部門。

5.驗收資料準備

-協(xié)助整理竣工驗收資料，確保符合檔案驗收及工程結(jié)算要求。

-參與工程竣工檔案的移交工作。

6.日常事務處理

-負責部門文件打印、復印、掃描及電子檔案備份。

-維護資料室環(huán)境，做好防火、防潮、防盜等安全措施。

7.合規(guī)

-確保資料管理符合國家、行業(yè)及公司相關規(guī)定。

-嚴格執(zhí)行管理制度，防止資料泄露或丟失。

8.其他職責

-配合項目經(jīng)理、施工員等完成資料相關工作。

-完成領導交辦的其他任務。

任職要求

-熟悉建筑工程資料管理規(guī)程及檔案管理流程。

-熟練使用Office、CAD及資料管理軟件。

-具備較強的責任心和細致的工作態(tài)度。

-有資料員上崗證或相關經(jīng)驗者優(yōu)先