行政專員/助理
面議一、崗位職責(zé)
1.行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的日常行政事務(wù),包括文件起草、檔案管理、資料整理與歸檔,確保行政資料的完整性與安全性。同時(shí),與公司總部及其他部門做好工作對(duì)接,及時(shí)傳達(dá)和反饋重要信息。
2.考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
3.后勤支持:管理物業(yè)辦公物資,定期進(jìn)行盤點(diǎn)與采購(gòu),保障物資的充足供應(yīng)。
4.會(huì)議與活動(dòng)組織:組織并參與各類物業(yè)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。策劃并執(zhí)行社區(qū)文化活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)之間的互動(dòng)和信任。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn):有物業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生若具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也可考慮。
3.技能要求:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。
4.個(gè)人素養(yǎng):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能與不同部門和業(yè)主進(jìn)行有效溝通;有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能承受一定的工作壓力;具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能妥善處理各類突發(fā)事件。

烏海海勃灣區(qū)君正·長(zhǎng)河華府
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