教務管理
3000-5000元/月一、主要工作
參與學員初期的老師選派,協(xié)調(diào)老師,學生和家長之間的關系,妥善安排新學生上課,負責對學員整個學習過程的跟蹤,督促老師保質(zhì)保量的完成教學任務,參與教研組的教研活動,統(tǒng)計學員的課時,幫助財務核對老師工資等。
二、日常工作
1、接新單:接到學生檔案當天(24小時內(nèi))須以班主任身份與學生家長溝通,明確自己的工作時間、職責、聯(lián)系方式等。第一次最好能夠做到和家長的溝通順暢,并能讓家長在電話中與您達成共識,強調(diào)等第一次上課的時候,家長過來找誰。
2、選好老師后,與家長再次確認上課時間,介紹老師情況,強調(diào)老師的教學風格和教學態(tài)度,對孩子的情況很合適。但是同時也要強調(diào),第一次上課是一個相互熟悉和了解的過程,可能需要短暫的適應磨合。
3、為確保老師更好的了解學員,在初次上課前,最好把孩子的學習成績情況,對學習態(tài)度,性格、性別等方面和老師做全面的介紹,以及是否有一些孩子需要重點照看或需要注意的地方。
例如孩子由于身體原因,不適合做劇烈的運動,需要老師格外注意等等。
4、首次上課的前一天,作為教務老師,需要再次和教練取得聯(lián)系,確認上課時間與地點。因為是新開的班級,不排除有些教練因為事務繁忙而忘記排課計劃。
5、初次上課,教務老師必須要把歡迎儀式感營造出來,提前做好準備等候老師和孩子過來,并且和教練家長都確認一下,你就是教務老師,除了不參與教學外,所有的問題你基本都參與進去,有問題可以隨時與你聯(lián)系。
當然,在首次課程上,也必須要向教練和家長說明,在教學過程中,家校之間要多互動多反饋,只有雙方共同努力,才能保證教學質(zhì)量。
6、在新班最初幾節(jié)課,教務老師最好全程跟隨,了解教練的授課質(zhì)量,課后及時與家長和學生了解上課情況,對老師滿意度進行調(diào)查。
細無巨細!細節(jié)決定成??!這些都是家長看在眼里,在最初不了解機構(gòu)時,通過教務老師的細節(jié),可以看出一家機構(gòu)的底蘊和對學員的態(tài)度。
在接下來,教務老師可以慢慢引導家長通過益課星球管理系統(tǒng)的家?;?,例如課后點評、師生互動、成長記錄等功能,把線下工作轉(zhuǎn)移到線上,大大節(jié)約彼此的溝通對接成本。
7、對于學生遲到、缺課、請假等突發(fā)情況,教務老師應在第一時間通知教練,或者遇到一些突發(fā)情況,要調(diào)課或停課的,也需要第一時間與家長溝通,避免出現(xiàn)傳達不到位的情況發(fā)生。
三、日常跟蹤服務
1、回訪:電話回訪,建議每周一次,有問題及時解決,每周一須將反饋問題上報,及時處理解決,切記不能一拖再拖,遲遲未能解決家長反饋問題。
2、對于差生,詳細分析學生情況,制度下一步方案,即時解決問題。
3、每月至少四次與教練溝通,了解學生狀況、學習進度、輔導情況,有問題及時與家長協(xié)商解決。
4、老師上交的教學方案應及時轉(zhuǎn)送給家長。
四、續(xù)費環(huán)節(jié)
1、教務老師應向教練了解學員的思想動向,了解孩子家庭的近期情況,考慮孩子外在的續(xù)費因素;
2、教務老師在說明續(xù)費方案的時候,可事先了解學校的續(xù)費優(yōu)惠活動,在暗示續(xù)費時,可借機進行推班,強調(diào)優(yōu)惠力度,以及獎品有限,制造續(xù)費的緊迫性和不續(xù)費的危機感。
3、與家長進行溝通時,要告知孩子的學情,灌輸持續(xù)學習的重要性,同時也要告知家長學習成績的提升一定是螺旋式上升的,借機引出續(xù)班。
五、課時統(tǒng)計
1、每月底統(tǒng)計教練課時確認單,并與學生(家長)準確核對當月所上課時。
工作時間:9.45-7.15周休1天半,繳納五險,底薪3500+續(xù)費提成,綜合薪資4000+
工作地點:皇姑萬象匯,面試地點:五里河k11商場

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