崗位職責(zé)

一、行政管理體系?

制定、完善行政制度流程，監(jiān)督執(zhí)行，依公司戰(zhàn)略定期評估優(yōu)化，保障行政工作高效運(yùn)行。?

二、內(nèi)部事務(wù)管理?

辦公環(huán)境與資源：負(fù)責(zé)辦公場地選址、裝修，設(shè)備采購、維護(hù)，打造良好辦公空間。?

文檔與會議：統(tǒng)籌會議全程，管理文件檔案，確保信息安全、查詢便捷。?

內(nèi)部招待、食堂與后勤：制定內(nèi)部招待方案，管理物資；管理食堂，保障食品安全，依反饋優(yōu)化；統(tǒng)籌后勤采購，把控流程與供應(yīng)商。?

資質(zhì)證書：梳理、建檔資質(zhì)證書，跟進(jìn)年審、續(xù)期等，關(guān)注政策，收集資料辦資質(zhì)，保管證書文件。?

三、團(tuán)隊(duì)管理?

組建行政團(tuán)隊(duì)，規(guī)劃招聘、培訓(xùn)與成員發(fā)展；制定職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)，定期評估，組織活動提升團(tuán)隊(duì)效能。?

四、預(yù)算與成本?

編制行政預(yù)算，嚴(yán)控成本，分析費(fèi)用，在重點(diǎn)板塊優(yōu)化資源，降本增效。

任職要求

專業(yè)知識?

掌握行政管理專業(yè)知識，熟悉行政體系建設(shè)及運(yùn)行機(jī)制，了解企業(yè)運(yùn)營與部門流程，熟知企業(yè)資質(zhì)、后勤及勞動法規(guī)政策，確保行政工作合法合規(guī)。?

工作經(jīng)驗(yàn)?

擁有5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中2年管理崗經(jīng)歷，能熟練處理各類行政事務(wù)。有主導(dǎo)行政體系建設(shè)或優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)內(nèi)部招待、食堂、后勤采購流程，有資質(zhì)證書管理經(jīng)驗(yàn)，能應(yīng)對政策變化。?

技能水平?

熟練操作辦公軟件，具備優(yōu)秀公文寫作能力，組織協(xié)調(diào)能力出色，可有序組織活動并協(xié)調(diào)資源，掌握預(yù)算編制與成本控制技巧。?

個人能力?

具備卓越領(lǐng)導(dǎo)能力，能組建、管理團(tuán)隊(duì)并規(guī)劃發(fā)展。溝通能力強(qiáng)，能有效對內(nèi)協(xié)作、對外交流。問題解決能力敏銳，抗壓能力良好，能在復(fù)雜環(huán)境中高效完成任務(wù)。