行政主管崗位職責

1.日常行政事務(wù)處理：全面負責辦公用品采購工作，依據(jù)各部門需求及庫存狀況，制定科學合理的采購計劃，廣泛篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，嚴格把控采購成本與商品質(zhì)量，確保辦公用品及時、充足供應(yīng)。同時，高效安排各類會議，從會議場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試，到會議資料準備與會議通知發(fā)送，細致周全，保障會議順利開展。

2.公司活動協(xié)助組織：深度參與員工培訓(xùn)、團建等公司活動的組織籌備工作。在員工培訓(xùn)中，負責培訓(xùn)場地布置、培訓(xùn)資料發(fā)放，協(xié)助培訓(xùn)師做好各項后勤保障；籌備團建活動時，積極參與活動策劃，結(jié)合員工興趣與公司文化提出創(chuàng)意方案，跟進活動執(zhí)行細節(jié)，提升員工參與度與活動效果。

3.辦公環(huán)境維護管理：建立辦公環(huán)境日常巡查機制，督促相關(guān)人員保持辦公區(qū)域整潔，及時協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)施故障，營造舒適、有序的辦公環(huán)境，為員工高效工作提供良好條件。

4.臨時任務(wù)執(zhí)行：對于部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作，保持高度執(zhí)行力與靈活性，快速響應(yīng)，積極協(xié)調(diào)資源，按時保質(zhì)地完成任務(wù)，滿足公司運營過程中的各類臨時性行政需求。

任職要求

1.經(jīng)驗學歷：經(jīng)驗不限，學歷不限，具備駕駛技能者優(yōu)先考慮，能夠在必要時滿足公司公務(wù)用車需求。

2.個人特質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，性格開朗活潑，具備良好的溝通能力與親和力，能夠在行政工作中與各部門員工及外部人員進行有效交流。

3.工作經(jīng)驗：有相關(guān)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先，能夠快速上手，熟練運用過往經(jīng)驗解決工作中的各類問題，提升行政工作效率。

4.發(fā)展路徑：經(jīng)驗不足者可面試經(jīng)理助理崗位，此崗位底薪與績效獎金相對行政主管較低，但提供豐富學習成長機會，在經(jīng)理指導(dǎo)下參與行政工作，逐步積累經(jīng)驗提升能力。