行政專員/助理
面議薪資:行政專員/總務(wù)助理(大專,1-3年,廣東-東莞市)
一、任職要求
1、本科及以上,行政等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、1年以上行政經(jīng)驗(yàn),工廠經(jīng)驗(yàn)更佳
3、熟練Office,懂網(wǎng)絡(luò)及法規(guī)知識(shí)
4、具備組織、溝通、執(zhí)行等多項(xiàng)能力
5、身體素質(zhì)好,適應(yīng)加班,有C1駕照
二、崗位職責(zé)
1、制定完善行政制度并監(jiān)督執(zhí)行
2、組織會(huì)議,記錄紀(jì)要并及時(shí)發(fā)布
3、起草、審核、印發(fā)及歸檔工廠文件
4、依規(guī)管理與使用工廠印章
5、采購、發(fā)放及管理辦公用品設(shè)備
6、管理辦公區(qū)衛(wèi)生與安全保衛(wèi)工作
7、管理維護(hù)宿舍、食堂等后勤設(shè)施
8、調(diào)度管理工廠車輛
9、協(xié)助人力開展招聘等相關(guān)工作
10、管理維護(hù)員工檔案
11、負(fù)責(zé)員工考勤及請(qǐng)假審批
12、溝通協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)關(guān)系
13、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外接待工作
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)

東莞
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