1.工程資料的收集與整理

-負(fù)責(zé)收集工程項目中的各類文件、圖紙、合同、報告等資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

-對收集到的資料進行分類、編號、歸檔，便于后續(xù)查閱和使用。

2.工程資料的歸檔與管理

-按照公司或項目的要求，建立并維護工程資料檔案系統(tǒng)，確保資料的有序存放。

-負(fù)責(zé)工程資料的日常管理，包括資料的借閱、歸還、更新等。

3.工程資料的報送與交接

-根據(jù)項目進度，及時向相關(guān)部門或單位報送所需的工程資料，確保資料的及時傳遞。

-在項目竣工后，負(fù)責(zé)整理并移交完整的工程資料給業(yè)主、監(jiān)理或相關(guān)部門。

4.工程圖紙的管理

-負(fù)責(zé)工程圖紙的接收、發(fā)放、更新和歸檔，確保圖紙的版本準(zhǔn)確無誤。

-對圖紙的變更進行跟蹤和管理，及時更新圖紙檔案。

5.會議記錄與文件起草

-參與工程項目的相關(guān)會議，負(fù)責(zé)會議記錄，并將會議紀(jì)要整理歸檔。

-協(xié)助起草工程相關(guān)的文件、報告、通知等，確保文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

6.與各部門的溝通協(xié)調(diào)

-與項目經(jīng)理、施工人員、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等保持密切溝通，確保資料的及時傳遞和更新。

-協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題，確保資料的完整性和一致性。

7.資料的安全

-定期檢查資料存儲的安全性，防止資料丟失或損壞。

8.配合審計與驗收

-在項目審計或驗收時，提供所需的工程資料，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

-協(xié)助完成工程項目的竣工驗收資料整理工作。

9.電子資料管理

-負(fù)責(zé)工程電子資料的管理，包括電子文檔的存儲、備份和歸檔，確保電子資料的安全性和可追溯性。

任職要求：

-熟悉建筑工程資料的整理、歸檔和管理流程。

-具備一定的建筑工程知識，了解施工流程和相關(guān)規(guī)范。

-熟練使用辦公軟件（如Word、Excel等）及資料管理軟件。

-具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，工作細致、耐心。