出納
4000-6000元/月出納崗位主要職責(zé)
一、現(xiàn)金管理
1、日常收付
執(zhí)行現(xiàn)金收付操作,包括收款(銷(xiāo)售款、押金等)和付款(報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等),確保資金流轉(zhuǎn)合規(guī)。
2、庫(kù)存監(jiān)管
每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存,確保賬實(shí)一致,差異超過(guò)閾值需立即上報(bào)。
3、備金管理
核定部門(mén)備用金額度,監(jiān)督使用情況,定期回收核銷(xiāo)。
二、銀行事務(wù)
1、賬戶(hù)操作
辦理轉(zhuǎn)賬、匯款、票據(jù)(支票/匯票)簽發(fā)及托收,處理外匯結(jié)售匯業(yè)務(wù)。
2、賬戶(hù)維護(hù)
管理銀行印鑒及賬戶(hù)信息變更(如法人變更后的賬戶(hù)更新)。
3、對(duì)賬調(diào)節(jié)
按月核對(duì)銀行流水,編制余額調(diào)節(jié)表,處理未達(dá)賬項(xiàng)(如未入賬手續(xù)費(fèi))。
三、票據(jù)管控
1、憑證管理
登記保管支票、匯票、收據(jù)等重要票據(jù),建立領(lǐng)用核銷(xiāo)臺(tái)賬。
2、發(fā)票開(kāi)具
根據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)具增值稅普票/專(zhuān)票,執(zhí)行作廢紅沖流程。
3、風(fēng)險(xiǎn)防控
識(shí)別偽造票據(jù)(如假發(fā)票查驗(yàn)),監(jiān)控票據(jù)時(shí)效性(承兌匯票到期提示)。
四、收支審核
1、單據(jù)審查
驗(yàn)證報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的完整性(如審批鏈完整)、合規(guī)性(如發(fā)票真?zhèn)危⒔痤~準(zhǔn)確性。
2、支付控制
執(zhí)行付款三級(jí)審批制度,對(duì)超預(yù)算支出啟動(dòng)特殊審批流程。
3、異常處理
攔截違規(guī)單據(jù)(如虛假發(fā)票),記錄并反饋至審計(jì)部門(mén)。
五、賬務(wù)處理
1、實(shí)時(shí)記賬
按資金性質(zhì)登記現(xiàn)金/銀行日記賬,區(qū)分不同賬戶(hù)(如基本戶(hù)、外幣戶(hù))。
2、日清月結(jié)
每日編制資金日?qǐng)?bào),每月編制現(xiàn)金流量明細(xì)表。
3、賬實(shí)稽核
與會(huì)計(jì)核對(duì)總賬科目余額,參與月度/年度財(cái)產(chǎn)清查。
六、資金安全
1、物理防護(hù)
執(zhí)行雙人保管制度(保險(xiǎn)柜密碼與鑰匙分離),設(shè)定現(xiàn)金庫(kù)存限額。
2、信息
保護(hù)網(wǎng)銀密鑰,定期更換支付密碼,防范網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)攻擊。
3、反洗錢(qián)監(jiān)
識(shí)別大額可疑交易(如頻繁拆分轉(zhuǎn)賬),按規(guī)定上報(bào)央行反洗錢(qián)系統(tǒng)。七、專(zhuān)項(xiàng)工作
1、外匯管理
維護(hù)外匯臺(tái)賬,處理外債登記,監(jiān)控匯率波動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流的影響。
2、融資配合
準(zhǔn)備銀行貸款所需流水證明,協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)。
3、審計(jì)支持
提供年度審計(jì)所需的銀行詢(xún)證函、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表等底稿資料。
八、合規(guī)管理
1、政策執(zhí)行
落實(shí)現(xiàn)金管理?xiàng)l例(如禁止坐支)、外匯管制規(guī)定。
2、內(nèi)控優(yōu)化
參與修訂資金管理制度,測(cè)試支付系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置。
3、監(jiān)管報(bào)送
配合完成人行、外管等部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)。
4、政府補(bǔ)貼
提前對(duì)接分管部門(mén),了解補(bǔ)貼政策,符合要求及提前告知公司領(lǐng)導(dǎo)決策。

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