行政前臺的工作內(nèi)容和職責是什么

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積木教育

11-0802:37

行政前臺是公司的重要崗位，其工

-熱情接待來訪人員，包括客戶、應聘者、供應商等，詢問需求并提供幫助，及時記錄來訪者信息。

-準確接聽電話，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

日常行政事務：

-負責收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會議室等，確保公司內(nèi)部運作順暢。

-做好公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作。

協(xié)調與溝通：

-與各部門保持良好溝通，及時傳達公司領導要求，協(xié)調合作，解決工作中的問題。

文件與檔案管理：

-負責公司文件和檔案的整理、歸檔和保管，保證文件和檔案的完整性和準確性。

活動組織與支持：

-協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作。

辦公環(huán)境維護：

-負責公司辦公環(huán)境的日常維護，如公共區(qū)域的清潔、設備的正常運轉等。

其他工作：

-完成領導交辦的其他臨時性工作，如協(xié)助教程顧問處理客戶x信息、協(xié)助上級處理行政日常事務等。