行政事務(wù)助力崗位職責(zé)

1.日常行政支持

-負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及跟進(jìn)落實(shí)；

-處理日常文件收發(fā)、歸檔及檔案管理；

-協(xié)助管理辦公用品庫(kù)存，執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)與發(fā)放流程；

-維護(hù)辦公區(qū)域設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）的日常報(bào)修與維護(hù)。

2.流程協(xié)調(diào)與執(zhí)行

-協(xié)助完成員工入職/離職手續(xù)辦理及考勤管理；

-協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)（如會(huì)議室預(yù)訂、活動(dòng)籌備等）；

-跟進(jìn)上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)

3.信息管理

4.差旅與活動(dòng)支持

-協(xié)助安排商務(wù)差旅（機(jī)票、酒店預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷）；

-參與策劃并執(zhí)行部門團(tuán)建、培訓(xùn)等活動(dòng)。

行政事務(wù)助力任職要求

1.基礎(chǔ)能力

-本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

-熟練使用Office辦公軟件（Excel函數(shù)、PPT制作等）；

-具備優(yōu)秀的書面及口頭表達(dá)能力，邏輯清晰。

2.職業(yè)素養(yǎng)

-工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理多線程任務(wù)；

-具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

-抗壓能力強(qiáng)。

-有1年以上行政/助理崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

-持有駕照或具備基礎(chǔ)法律/財(cái)務(wù)知識(shí)者更佳。

職責(zé)具體化：

強(qiáng)調(diào)“獨(dú)立處理事務(wù)”“優(yōu)化工作流程”等能力

“支持敏捷項(xiàng)目協(xié)作”；