行政專員/助理
3000-5000元/月總經(jīng)理助理
1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,確保工作高效有序。安排總經(jīng)理的日程,協(xié)調(diào)會議和差旅。
2.信息管理與溝通:收集、整理和分析公司內(nèi)外信息,為總經(jīng)理決策提供支持。傳達總經(jīng)理的指示,確保信息準確傳遞。
3.會議組織與記錄:組織公司高層會議,準備會議材料并記錄會議紀要。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時匯報進展。
4.文件起草與審核:起草、審核和修改公司文件、報告和合同。確保文件的準確性和合規(guī)性。
5.項目管理與協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)理管理重點項目,協(xié)調(diào)資源,跟蹤進度。解決項目中的問題,確保按時完成。
6.公共關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理維護與客戶、合作伙伴及政府的關(guān)系。代表總經(jīng)理參加外部活動,維護公司形象。
7.內(nèi)部協(xié)調(diào)與支持:協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息暢通。協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件,提供解決方案。
8.財務管理支持:協(xié)助總經(jīng)理審核財務報表和預算,提供財務建議。跟蹤公司財務狀況,確保財務健康。
9.人力資源管理支持:協(xié)助總經(jīng)理進行高層管理團隊的建設(shè)和培養(yǎng)。參與制定人力資源政策,支持人才招聘和培訓。
10.其他職責:
完成總經(jīng)理交辦的其他任務,提供全面支持。

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