人事前臺是公司中非常重要的職位,主要負(fù)責(zé)接待來訪人員、接聽電話、處理日常行政事務(wù)以及協(xié)助人事部門的工作。以下是人事前臺的主要職責(zé)和工作內(nèi)容:
###1.**接待與引導(dǎo)**
-負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記和引導(dǎo)。
-確保前臺區(qū)域整潔有序,保持良好的公司形象。
###2.**電話接聽與轉(zhuǎn)接**
-接聽公司總機(jī)電話,禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門或人員。
-記錄重要電話信息并及時傳達(dá)。
###3.**行政事務(wù)處理**
-負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如收發(fā)快遞、文件復(fù)印、辦公用品管理等。
-協(xié)助安排會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試等。
###4.**人事協(xié)助**
-協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘工作,如安排面試、接待應(yīng)聘者等。
-負(fù)責(zé)員工考勤記錄、請假登記等。
-協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)。
###5.**信息管理**
-維護(hù)公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)資料。
-負(fù)責(zé)公司公告、通知的發(fā)布和傳達(dá)。
###6.**其他工作**
-協(xié)助組織公司活動或會議。
-完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。
###任職要求:
-形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
-熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等)。
-具備一定的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
-有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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