一、資料收集與整理1.收集資料收集工程開工前的資料，如項目立項文件、可行性研究報告、工程規(guī)劃許可證、土地使用證等。這些文件是工程合法性和基礎(chǔ)信息的重要證明。在施工過程中，及時收集施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等各方提供的資料。例如，施工單位提交的施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄；監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理通知單等。收集工程材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如鋼材的合格證、水泥的檢驗報告、設(shè)備的合格證及安裝調(diào)試記錄等。這些資料是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵依據(jù)。2.整理資料對收集到的資料進行分類，按照工程資料的分類標準，如《建筑工程資料管理規(guī)程》等，將資料分為工程準備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工驗收文件等大類，再在每個大類下進行細分。檢查資料的完整性和準確性，核對資料中的數(shù)據(jù)、日期、簽字蓋章等內(nèi)容是否符合要求。對于不完整或不準確的資料，及時與相關(guān)單位溝通，要求補充或更正。二、資料歸檔與管理1.建立資料檔案根據(jù)工程項目的規(guī)模和復(fù)雜程度，建立資料檔案管理系統(tǒng)。可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。對于重要的紙質(zhì)資料，進行編號、裝訂成冊，并存放在干燥、通風(fēng)、防火、防蟲的檔案柜中。對電子資料進行分類存儲，建立專門的文件夾，按照項目名稱、資料類別、時間順序等進行命名和存放。定期對電子資料進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失