崗位職責:
1.訂單處理與跟進:負責外貿(mào)采購訂單跟進,確保訂單信息準確無誤,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵要素。與供應商保持密切溝通,及時跟進訂單的生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。
2.供應商管理:積極開發(fā)和維護優(yōu)質(zhì)的外貿(mào)供應商資源,建立完善的供應商檔案。定期對供應商進行評估和考核,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格競爭力、售后服務等方面,根據(jù)評估結果進行供應商的優(yōu)化和調(diào)整。與供應商協(xié)商采購合同條款,爭取有利的采購條件,降低采購成本。
3.文檔管理與溝通協(xié)調(diào):整理、歸檔外貿(mào)采購相關的各類文件和資料,如采購合同、訂單、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明、檢驗報告等,建立完善的采購檔案管理系統(tǒng)。與公司內(nèi)部各部門,如銷售、財務、生產(chǎn)等部門保持密切溝通,及時傳遞采購信息,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,確保公司業(yè)務的順利進行。
任職要求:
1.教育背景:大專及以上學歷,會英語、西班牙語等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:1年以上外貿(mào)采購跟單工作經(jīng)驗,有相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;熟悉ERP業(yè)務流程和國際貿(mào)易規(guī)則,具備一定的進出口操作經(jīng)驗優(yōu)先。
3.技能要求:熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),能夠運用相關外貿(mào)管理軟件進行訂單處理和采購跟蹤;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和問題解決能力,能夠獨立處理外貿(mào)采購跟單工作中的各種問題。
5.職業(yè)素養(yǎng):工作認真負責,細心嚴謹,具備較強的責任心和執(zhí)行力;具有良好的團隊合作精神和抗壓能力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境和不定期的加班需求。

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