資料員
面議工程資料管理
1、負(fù)責(zé)項目全周期技術(shù)資料和安全資料的收集、整理、歸檔,包括施工圖紙、設(shè)計變更、合同文件、招投標(biāo)資料等,確保分類清晰、編號規(guī)范。
2、按城建檔案館標(biāo)準(zhǔn)整理竣工資料,協(xié)助完成竣工驗收文件的編制及移交。
3、管理工程部電子文檔,定期備份重要數(shù)據(jù),防范信息丟失風(fēng)險。
4、流程協(xié)調(diào)與監(jiān)督跟進(jìn)施工進(jìn)度,督促相關(guān)部門及時提交質(zhì)量驗收記錄、試驗報告等技術(shù)文件。
5、參與工程會議并記錄紀(jì)要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
6、處理工程聯(lián)系單、變更單等往來文件,登記臺賬并協(xié)調(diào)各方簽批。
7、管理工程部檔案借閱,嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度。
8、協(xié)助部門日常行政事務(wù),包括辦公用品申領(lǐng)、值班安排等。
9、服從項目部的其他工作安排。
任職要求
1、熟悉建筑工程資料(含安全資料)管理規(guī)范及城建檔案歸檔流程。
2、熟練使用Office辦公軟件、CAD制圖軟件及工程資料管理系統(tǒng)(如筑業(yè)軟件)。
工作經(jīng)驗
2年以上建筑行業(yè)資料員工作經(jīng)驗,完整參與過1個及以上項目竣工資料移交。
持有資料員上崗證或檔案管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先。
核心素質(zhì)
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強的邏輯整理能力和時間管理能力。
溝通協(xié)調(diào)能力強,能高效對接施工、監(jiān)理、設(shè)計等多方單位。
責(zé)任心強,嚴(yán)守企業(yè)機密,對重要文件具備風(fēng)險管控意識。

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