行政專員/助理
3000-5000元/月崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、總經(jīng)理辦公室資料的整理與歸檔工作;
3、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
4、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,歸檔工作;
5、各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
8、及時(shí)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)匯報(bào);
9、安排好總經(jīng)理的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
10、完成總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情;
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
6、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt);
7、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí);
8、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精。
9、會(huì)寫商業(yè)計(jì)劃書
10、該崗位需出差及應(yīng)酬

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