一、前臺(tái)接待與資料管理

來(lái)訪(fǎng)接待?

負(fù)責(zé)訪(fǎng)客登記、引導(dǎo)及基礎(chǔ)咨詢(xún)，對(duì)無(wú)關(guān)人員禮貌勸阻，維護(hù)公司安全秩序。

招聘管理?

負(fù)責(zé)員工社保辦理，員工的招聘、錄用、離職等手續(xù)的辦理。

資料管理?

負(fù)責(zé)公司日常文檔制作、資料的整理及人事檔案的登記與保管。

二、行政事務(wù)支持

辦公用品管理?

采購(gòu)、保管及發(fā)放辦公用品，建立臺(tái)賬并定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。

考勤與文檔管理?

統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，監(jiān)督刷卡記錄；整理會(huì)議紀(jì)要、文件分發(fā)及歸檔。

會(huì)議支持?

安排會(huì)議室預(yù)定，調(diào)試設(shè)備（如投影儀），準(zhǔn)備茶水及會(huì)議資料。

三、后勤保障與環(huán)境維護(hù)

環(huán)境維護(hù)?

監(jiān)督公共區(qū)域（前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間）衛(wèi)生，管理綠植擺放及日常養(yǎng)護(hù)。

設(shè)備管理?

維護(hù)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。

四、財(cái)務(wù)輔助與差旅協(xié)調(diào)

費(fèi)用處理?

核對(duì)行政費(fèi)用（快遞、辦公用品等），完成報(bào)銷(xiāo)單據(jù)匯總及付款流程。

五、活動(dòng)協(xié)助與文化支持

活動(dòng)執(zhí)行?

協(xié)助組織員工活動(dòng)（如節(jié)日慶典、團(tuán)建），參與籌備公司大型會(huì)議或?qū)ν饨哟?/p>

文化宣傳?

配合企業(yè)文化宣傳物料布置，管理公告欄及內(nèi)部通知發(fā)布。

六、公司安排的其他事項(xiàng)

任職要求：（熟悉釘釘操作）

1.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)；

2.熟練操作Excel、Word等辦公軟件；

3.具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力，工作踏實(shí)，認(rèn)真細(xì)心；

4.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠迅速融入團(tuán)隊(duì)；

5.能夠處理日常行政事務(wù)，確保辦公室工作順利進(jìn)行。

工作時(shí)間：周一至周五8:30-17:30（周六大小休），法定節(jié)假日正常休息，無(wú)需加班

福利待遇：五險(xiǎn)、下午茶、團(tuán)建等

工資待遇：實(shí)習(xí)期2個(gè)月，暫定三個(gè)檔3500、4000、4400，主要考察工作能力和工作態(tài)度

舒適的辦公環(huán)境，和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，不定期組織團(tuán)建