職位描述

行政管理體系

工作內(nèi)容:

1、行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括但不限于訪客接待協(xié)、差旅報(bào)銷(xiāo)、用車(chē)等行政相關(guān)事務(wù)的處理等。

2、辦公場(chǎng)所管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域6S管理，確保辦公區(qū)域的整潔、安全和功能性，維護(hù)公司形象;

3、會(huì)議管理:組織和協(xié)調(diào)內(nèi)、外部會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備以及提供必要的技術(shù)支持。

4、文檔管理:管理公司的行政文檔(包含行政電子文

檔)，歸類(lèi)并保存、實(shí)時(shí)更新，確保所有文件的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。

5、預(yù)算管理:協(xié)助行政經(jīng)理制定和監(jiān)控行政預(yù)算，跟蹤費(fèi)用支出，在預(yù)算內(nèi)合理控制費(fèi)用。定期進(jìn)行費(fèi)用分析，為決策提供依據(jù)崗位要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。

2、熟練使用辦公軟件，包括但不限于office、PS等辦公軟件。

3、對(duì)細(xì)節(jié)的高度關(guān)注，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

4、出色的溝通和人際交往能力以及解決問(wèn)題的能力。