行政專員/助理
4000-6000元/月崗位職責(zé):
1、建立公司內(nèi)務(wù)及后勤管理流程,做好辦公室整體環(huán)境規(guī)劃與綠植養(yǎng)護(hù)等日常工作。
2、公司員工日??记跀?shù)據(jù)管理與核算。
3、負(fù)責(zé)公司證照、印章的日常保管與使用。
4、負(fù)責(zé)公司制度、項(xiàng)目資料的下發(fā)與歸檔。
5、做好公司日常易耗品的月度申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照及內(nèi)部員工職稱的年審,并協(xié)助相關(guān)人員辦理,確保公司業(yè)務(wù)能及時(shí)正常開(kāi)展。
7、協(xié)助相關(guān)部門做好招投標(biāo)的輔助工作,并能獨(dú)立制作綜合標(biāo)書文檔。(必備技能)
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑、檔案資料或相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上建筑企業(yè)行政內(nèi)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、掌握一定的建筑行業(yè)知識(shí),熟悉建筑業(yè)管理的政策法規(guī)。
4、出色的書面表達(dá)和口頭溝通技巧,能夠與相關(guān)人員和各級(jí)政府部門有效溝通。
5、細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。

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