行政專(zhuān)員/助理
5000-6000元/月1.**日程管理**:
-安排總經(jīng)理的日常行程,包括會(huì)議、出差、接待等。
-提醒總經(jīng)理重要事項(xiàng)和會(huì)議時(shí)間。
2.**文件處理**:
-起草、整理和歸檔公司文件、報(bào)告、合同等。
-處理總經(jīng)理的郵件、傳真及其他通訊。
3.**會(huì)議組織**:
-安排和組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料。
-記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4.**信息傳達(dá)**:
-在總經(jīng)理與各部門(mén)之間傳遞信息,確保溝通順暢。
-傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,并跟進(jìn)執(zhí)行情況。
5.**協(xié)調(diào)工作**:
-協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。
-協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)。
6.**商務(wù)接待**:
-接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及政府官員。
-安排商務(wù)宴請(qǐng)和接待活動(dòng)。
7.**項(xiàng)目管理**:
-協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和跟進(jìn),確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
-提供項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和建議。
8.**數(shù)據(jù)分析**:
-收集和分析公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供支持。
-準(zhǔn)備各類(lèi)報(bào)表和分析報(bào)告。
9.**工作**:
-嚴(yán)格公司機(jī)密信息,確保信息安全。
10.**其他職責(zé)**:
-完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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