日常辦公事務(wù)處理：負(fù)責(zé)辦公室日常文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，保障文件流轉(zhuǎn)有序。高效處理各類辦公郵件，及時(shí)回復(fù)與反饋，確保信息溝通順暢。

會(huì)議組織與安排：從會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)的確定，到會(huì)議室的預(yù)訂與布置，都由行政專員負(fù)責(zé)。會(huì)議期間，要做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄重要決策與討論內(nèi)容。會(huì)后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

來訪接待：接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，提供熱情周到的服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。根據(jù)訪客需求，合理安排會(huì)見、洽談等活動(dòng)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合。

辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)與維修，保障設(shè)備正常運(yùn)