行政專員/助理
3000-6000元/月日常辦公事務(wù)處理:負責(zé)辦公室日常文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管,保障文件流轉(zhuǎn)有序。高效處理各類辦公郵件,及時回復(fù)與反饋,確保信息溝通順暢。
會議組織與安排:從會議主題、時間、地點的確定,到會議室的預(yù)訂與布置,都由行政專員負責(zé)。會議期間,要做好會議記錄,準(zhǔn)確記錄重要決策與討論內(nèi)容。會后,及時整理會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
來訪接待:接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客,提供熱情周到的服務(wù),展現(xiàn)公司良好形象。根據(jù)訪客需求,合理安排會見、洽談等活動,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合。
辦公環(huán)境維護:負責(zé)辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護,確保辦公環(huán)境整潔、舒適。協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護與維修,保障設(shè)備正常運

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