【崗位職責(zé)】

9點(diǎn)半到6點(diǎn)半做五休二

1.辦公環(huán)境維護(hù)與管理

-每日早上到公司開門，檢查并整理辦公區(qū)域的衛(wèi)生，包括前臺及三個(gè)辦公室區(qū)域，確保整潔有序。

-負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的開啟與關(guān)閉，如空調(diào)、燈光等，定期巡查辦公區(qū)，確保辦公環(huán)境符合公司標(biāo)準(zhǔn)。

-每天多次巡視辦公區(qū)，確保辦公環(huán)境的整潔，及時(shí)處理辦公區(qū)域的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、物品損壞等。

2.訪客接待與會議支持

-接待來訪人員，登記訪客信息，并通知相關(guān)部門或人員。

-負(fù)責(zé)會議室的安排與整理，確保會議室隨時(shí)可供使用，按需求準(zhǔn)備會議材料。

3.人事行政支持

-更新并管理入職、離職人員名單，確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。

-協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，包括材料收集、工位安排、工牌制作等，提供入職引導(dǎo)。

-處理員工離職手續(xù)，確保相關(guān)材料簽署、交接無誤，并及時(shí)更新人事系統(tǒng)。

4.物品管理與采購

-負(fù)責(zé)日常行政物品的采購、分發(fā)與管理，包括辦公用品、綠植維護(hù)等。

-定期組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。

5.訂餐與后勤管理

-統(tǒng)計(jì)并確認(rèn)公司各部門的訂餐人數(shù)，確保訂餐信息準(zhǔn)確無誤。

-負(fù)責(zé)餐食的領(lǐng)取與分發(fā)，確保員工用餐需求得到滿足。

-管理公司后勤事務(wù)，如綠植護(hù)理、地毯清洗、設(shè)備維修等。

6.文件管理與報(bào)銷

-整理和歸檔各類行政文件，如合同、發(fā)票、報(bào)銷單據(jù)等，確保資料齊全、分類清晰。

-協(xié)助處理公司內(nèi)部的各類公文、通知，確保信息及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)部門或人員。

7.應(yīng)急事件處理

-處理辦公室內(nèi)的突發(fā)事件，如斷電、設(shè)備故障、緊急訪客來訪等，確保辦公秩序不受影響。

-負(fù)責(zé)與物業(yè)等外部單位的溝通協(xié)調(diào)，處理各類外部事宜。

8.其他行政事務(wù)

-協(xié)助行政經(jīng)理起草并完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

-處理公司往來信件，確保郵件的及時(shí)交接。

-協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行簡歷篩選和招聘等相關(guān)工作。

【任職資格】

1.本科及以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2.熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù)、工作流程和辦公用品采購流程。

3.能熟練操作辦公軟件和電子化辦公系統(tǒng)，并具有企業(yè)管理、行政管理和安全管理等相關(guān)專業(yè)知識。

4.具有堅(jiān)實(shí)的行政管理理論基礎(chǔ)，出色的公文寫作能力和文字處理能力。

5.具備團(tuán)隊(duì)合作精神，親和力強(qiáng)，工作態(tài)度積極主動，有強(qiáng)烈的責(zé)任心。