一、崗位職責(zé)

1.接待服務(wù)：熱情友好地迎接來訪賓客，引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域并及時(shí)通知被訪人員；高效接聽與轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確記錄留言信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

2.行政事務(wù)：負(fù)責(zé)各類文件資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件管理有序；辦公用品的采購申請(qǐng)、庫存管理與分發(fā)，保障辦公物資充足；會(huì)議室的預(yù)訂安排、會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后清理，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

3.信息管理：維護(hù)公司前臺(tái)區(qū)域的辦公設(shè)備正常運(yùn)行，如電腦、打印機(jī)等；更新與管理員工信息數(shù)據(jù)庫，確保信息準(zhǔn)確無誤；收集整理公司相關(guān)數(shù)據(jù)資料，為其他部門提供數(shù)據(jù)支持。

4.其他工作：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)等；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，積極配合各部門工作開展。

二、任職要求

1.形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí)，親和力強(qiáng)。

2.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等，具備基本的電腦操作技能。

3.有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力。