總經(jīng)理助理職責(zé)

?行政管理支持?：

協(xié)助總經(jīng)理安排日程，包括會(huì)議、出差、訪問(wèn)等，確?？偨?jīng)理的時(shí)間得到合理安排。

管理總經(jīng)理的郵箱和通訊，過(guò)濾和回復(fù)一般性郵件，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)。

?文件與資料管理?：

準(zhǔn)備、整理和歸檔各類(lèi)文件、報(bào)告和合同，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

協(xié)助撰寫(xiě)或編輯業(yè)務(wù)文檔、演講稿、會(huì)議紀(jì)要等。

?溝通與協(xié)調(diào)?：

作為總經(jīng)理與各部門(mén)之間的橋梁，傳達(dá)指示，跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行情況，確保溝通順暢。

協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議要點(diǎn)，并跟蹤后續(xù)行動(dòng)項(xiàng)。

?項(xiàng)目與事務(wù)管理?：

協(xié)助總經(jīng)理管理特定項(xiàng)目，包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)控進(jìn)度、解決問(wèn)題等。

處理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性、緊急性事務(wù)。

?商務(wù)支持?：

協(xié)助準(zhǔn)備商務(wù)提案、合同審核、客戶(hù)溝通等工作，支持業(yè)務(wù)拓展和客戶(hù)關(guān)系維護(hù)。

參與商務(wù)活動(dòng)，如談判、簽約儀式等，提供必要的支持和協(xié)助。

?信息與數(shù)據(jù)分析?：

收集、整理和分析市場(chǎng)、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，為總經(jīng)理提供決策支持。

跟蹤和分析公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)，定期匯報(bào)。