職位信息

1.職位名稱：文員

2.所屬部門：[具體部門]

3.匯報(bào)對(duì)象：[上級(jí)職位名稱]

崗位職責(zé)

1.文件管理：負(fù)責(zé)各類文件、檔案的收集、整理、歸檔與保管，建立電子和紙質(zhì)文件索引，確保文件資料易于查找與調(diào)閱；對(duì)重要文件進(jìn)行分類、編號(hào)，嚴(yán)格把控文件借閱流程，及時(shí)跟蹤歸還情況。

2.資料處理：協(xié)助上級(jí)起草、編輯和校對(duì)各類辦公文檔，如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；運(yùn)用辦公軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、統(tǒng)計(jì)與分析，制作圖表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.會(huì)議支持：會(huì)前負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂與布置，準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備；會(huì)中做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)；會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)上級(jí)審核后分發(fā)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

4.溝通協(xié)調(diào)：接聽來(lái)電、接待來(lái)訪人員，禮貌熱情地解答疑問(wèn)，做好信息登記與傳達(dá)；與各部門保持良好溝通，協(xié)調(diào)工作安排，及時(shí)反饋工作進(jìn)展與問(wèn)題，確保部門間工作順暢銜接。

5.辦公用品管理：定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，執(zhí)行采購(gòu)流程，確保辦公用品充足供應(yīng)；對(duì)辦公用品的領(lǐng)用進(jìn)行詳細(xì)登記，嚴(yán)格控制成本，避免浪費(fèi)。

6.行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織與后期總結(jié)；完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)工作，保障公司日常運(yùn)營(yíng)有序進(jìn)行。

任職要求

1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.技能要求：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，打字速度快，能熟練運(yùn)用辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。

3.能力素質(zhì)：具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)，能承受一定的工作壓力，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。